苏州策划公司—如何做好大型商务会议策划技巧
时间：2020-08-31 13:36
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服务项目：开业活动策划，周年庆活动策划，公司年会策划，会议活动，发布会策划
服务范围： 苏州，无锡，上海，南通，（提供免费上门服务）
策划大型活动应注意以下事项：大型活动策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。
举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等；
大型活动还须设签到席，派专人负责签到；由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场。
开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领导是国家领导人的则应先报）；
所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责；考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语，或引用古诗、谚语。
大型会议活动策划需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌。
重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。拜访国外机构时，应提前进行联系、确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会。拜访（含出席宴请）人数有增减，都应提前通知对方。组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。
布展时应听从当地展览组织者的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品，搞“杂货铺”或“摆地摊”。严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。
议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见。
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服务地区： 苏州 上海 无锡 南通 昆山 张家港 太仓 常熟 吴江
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